Thông tư 70/2026/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định việc quản lý, sử dụng học bạ số trong cơ sở giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên. Văn bản đề cập việc tạo lập, ký số, phát hành, khai thác, kết nối, lưu trữ và bảo mật dữ liệu. Điều quan trọng với gia đình là phân biệt dữ liệu đang xem trên hệ thống với học bạ số đã được phát hành hợp lệ.
Không phải mọi tệp điện tử đều là học bạ số có giá trị pháp lý
Theo Thông tư, học bạ số có giá trị pháp lý khi được tạo lập, cập nhật, xác thực, ký số và phát hành đúng quy định. Học bạ được lập đúng thẩm quyền, quy trình, chuẩn dữ liệu, đủ nội dung và ký số theo quy định có giá trị pháp lý như học bạ giấy. Bản điện tử hoặc trích lục được tạo từ hệ thống và được cơ sở giáo dục xác nhận có giá trị sử dụng đối với phần thông tin thể hiện trên bản đó.
Một ảnh chụp màn hình điểm số, bản tải về chưa được xác nhận hay thông tin đang cập nhật chưa thể được mặc nhiên coi là học bạ số đã phát hành. Khi cần sử dụng cho thủ tục, phụ huynh nên hỏi nhà trường về hình thức bản điện tử, trích lục và cách xác thực được chấp nhận.
Ba việc nên kiểm tra cùng nhà trường
- Thông tin có chính xác không? Đối chiếu họ tên, quá trình học tập và kết quả theo hướng dẫn của trường; phản hồi khi thấy sai lệch.
- Bản được cấp đã xác nhận chưa? Hỏi rõ trạng thái phát hành, ký số và nơi nhận bản điện tử hoặc trích lục hợp lệ.
- Ai được khai thác dữ liệu? Sử dụng kênh do trường hướng dẫn; không chia sẻ thông tin đăng nhập, mã xác thực hay toàn bộ hồ sơ học tập vào nhóm công khai.
Ba việc trên là gợi ý của DIHOC.vn cho phụ huynh. Thông tư yêu cầu việc khai thác đúng mục đích, thẩm quyền và phạm vi cần thiết; dữ liệu phải được bảo vệ, có khả năng kiểm tra và truy xuất. Quy trình thực tế tại từng trường cần được thông báo qua kênh chính thức.
Nguồn: Báo Điện tử Chính phủ: Thông tư 70/2026/TT-BGDĐT về học bạ số.
